債務項目的數字多少「不是重點」,先確認負債是好債?還是壞債?對公司營運是否有影響,才能確保公司是否持續賺錢!

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負債,直覺讓人想到的意思就是「欠別人錢」,

但是在公司營運層面上,

負債雖然也是類似「欠錢」的概念,

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但以經營角度來說不代表不好,

有可能是一種資金靈活週轉的概念。

這是什麼意思呢?讓我們看下去…

 

在財務會計中,負債(Liabilities)定義是:

「表示因為過去的交易或事件,

使得未來必須犧牲的經濟利益。」

 

換句話說,

公司現在週轉或有其他需要,

先使用未來的可能收入了!

一種「挪用未來收入」的概念,

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必須詳細記載在資產負債表上。

 

以艾蜜莉漢堡店來說,

負債就是運用資產負債表,

去記錄公司過去的營業或交易,

所產生的債務,

且在未來某個時間點必須償還的債務。

 

不僅是方便經營者可以檢視公司的營運情況,

投資人也可以透過觀察公司的負債情形,

去了解公司負債管理是否良好,

這些負債對公司營運是否有影響,

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假設艾蜜莉漢堡店的負債有300萬,

這些300萬負債,

又是如何產生的呢?

 

我們繼續用放大鏡來看,

負債會計科目中的成分,

可分為流動性&非流動性負債,

我們先來看看甚麼是流動性負債?

資產負債表

 

流動性負債

流動負債指的是公司在當期會計年度(通常一年內)到期,

應該要償還的債務或履行的義務。

 

細部項目通常有包括:

應付帳款、預提費用、短期貸款…等等。

 

以艾蜜莉漢堡店來說,

其中的流動性負債有200萬,

而這200萬中所包含的細項,

 

  • 應付帳款:50

口語化的說法是艾蜜莉漢堡店,

每個月的水電費,房租,員工薪水以及

漢堡店向廠商進貨所應支付的款項,

在報表上所呈現的詞語就會是應付帳款、應付薪資,

便是歸類於應付帳款。

 

  • 預提費用: 50

預提費用是公司事先規畫要支付的費用,

應付未付的款項,

以艾蜜莉漢堡店來說,

所產生預提費用有短期借款利息費用10萬元,

或是怕地震等突發意外,

導致店面無法營業所保險的保險費20萬元,

以及預計使用久了製作漢堡的機器會需要定期檢查的維修費10萬元。

 

  • 短期貸款:40

企業維持營運的週轉金,

還款期限小於一年的借款,

艾蜜莉預計清明節連續假期的到來,

預期生意會比平日好三成,

故想要多進貨一些備料,

但手邊現金沒這麼多時,

所向銀行辦理的經營周轉貸款40萬,

便屬於短期貸款。

 

  • 一年內到期的長期貸款:30 

非常好理解的會計科目,

就如同字面上述,

艾蜜莉漢堡店的向銀行貸款的長期貸款,

隨著時間的推移而逐漸小於一年償還期限的長期貸款30萬,

就成了流動負債了。

 

  • 其他流動負債:30

非屬於以上所述的流動負債就會列於其他流動負債,

艾蜜莉漢堡店所產生的其他流動負債,

較常見的像是應交稅金:營業稅10萬元,

或是艾蜜莉漢堡店進行買一送一促銷活動,

超商可以「寄」咖啡,漢堡店可以「寄」漢堡,

所收到的暫收款項20萬元,

都會被歸類在其他流動負債。

 

將上述的流動負債整理一下,

羅列成一張表,

就可以知道流動負債有哪些科目了。

流動負債-以艾蜜莉漢堡店為例

 

 

非流動性負債

非流動負債指的是債償還期限大於1年的債務,

較常見的情況是公司需要大額資金去做資產投資,興建廠房等,

 

細項的項目通常包括:

期間在一年以上的銀行借款,應付公司債等。

 

以艾蜜莉漢堡店來說,

其中的非流動負債有100萬,

而這100萬所包含的細項則是指,

 

  • 一年以上的長期貸款:60

艾蜜莉漢堡店生意興隆,

想要趁勢展店擴大經營規模,

需要添購許多漢堡店的硬體設備,

長期投資所需較大筆的資金,

就跑去和銀行貸款60萬元的資金,

艾蜜莉算算資金回收時間,

並且約定5年後,

才須償還此筆借款,

便是為一年以上的長期貸款。

 

  • 其他非流動負債:40

包含遞延所得稅、少數股東權益…等,

艾蜜莉漢堡店遞延所得稅產生的原因,

是因為會計原則的折舊認列方式所產生的費用,

不同的折舊認列,

雖然最後加總所繳的稅額是一樣的,

但是每期多報的費用少繳的稅,

就會被歸在遞延所得稅10萬元。

 

少數股東權益則是艾蜜莉漢堡店分配盈餘,

給股東的股利30萬元。

 

彙整一下非流動負債項目,

就如下表所示,

非流動負債-以艾蜜莉漢堡店為例

 

小結:

 

資產負債表,

是觀察公司經營表現重要的財務報表,

而資產負債表中的「負債」,

更是可以幫助投資人透過檢視公司的負債情形,

了解公司的財務結構的穩健度,

檢查公司的負債是好債還是壞債,

是否有把錢花在替股東創造更多的利潤,

維繫公司的永續營業。

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